어제 팀 회의록 작성하다가 또 똑같은 구조를 처음부터 만들고 있었어요. 제목 넣고, 참석자 섹션 만들고, 안건 목록 추가하고... 매주 반복되는 이 작업이 솔직히 지겹더라고요.
그때 옆자리 동료가 한마디 했어요. "템플릿 안 쓰세요?"
템플릿은 알고 있었지만, 막상 가져오려니 어디서 시작해야 할지 몰랐죠. 노션 안에 숨어있는 템플릿 버튼을 찾는 것부터 난관이었어요.
그래서 준비했어요. 노션 템플릿 가져오는 3가지 방법을 실전 중심으로 정리했어요. 이 글 하나면 5분 안에 원하는 템플릿을 바로 쓸 수 있어요.
노션에서 바로 템플릿 가져오기
가장 기본적인 방법부터 시작할게요. 노션에 이미 수백 개의 템플릿이 내장되어 있거든요.
1단계: 새 페이지 만들기
노션 사이드바에서 '+' 아이콘을 클릭하거나, 기존 페이지에서 /page를 입력하세요.
저는 주로 사이드바 '+' 버튼을 써요. 마우스로 클릭 한 번이면 되니까요.
2단계: 템플릿 버튼 찾기
새 페이지가 생기면 두 가지 방법 중 하나를 선택하세요:
사이드바 하단의 'Templates' 버튼 클릭
페이지 본문 하단의 'Templates' 버튼 클릭
두 버튼 모두 같은 템플릿 갤러리로 연결돼요. 편한 쪽을 선택하면 돼요.
처음엔 이 버튼을 못 찾아서 10분을 헤맸어요. 빈 페이지만 보고 있으면 버튼이 안 보이거든요. 페이지를 조금 스크롤하면 하단에 나타나요.
3단계: 검색으로 원하는 템플릿 찾기
템플릿 창이 열리면 상단에 검색창이 보여요. 여기에 원하는 카테고리를 입력하세요.
예를 들어 'portfolio'라고 검색하면:
Design portfolio
Personal portfolio
Photography portfolio
이렇게 연관 템플릿들이 자동으로 뜨죠.
여기서 팁 하나. 영어로 검색하면 결과가 훨씬 많이 나와요. '포트폴리오'보다 'portfolio'로 검색하는 게 나아요.
4단계: 미리보기로 확인하기
템플릿 썸네일을 클릭하면 상세 페이지가 열려요. 여기서 'Preview' 버튼을 꼭 눌러보세요.
미리보기에서 확인할 수 있는 것들:
전체 페이지 레이아웃
섹션 구조
디자인 요소 (색상, 폰트, 간격)
포함된 블록 종류
스크롤을 끝까지 내려보면서 내 용도에 맞는지 체크하세요. 나중에 수정하기는 쉽지만, 처음부터 비슷한 구조를 선택하면 시간이 절약돼요.
5단계: 워크스페이스에 추가하기
마음에 드는 템플릿을 찾았다면, 페이지 하단의 파란 버튼 'Add to my workspace'를 클릭하세요.
그럼 끝이에요. 선택한 템플릿이 새 페이지에 바로 추가돼요.
flowchart TD
A[새 페이지 생성] --> B[Templates 버튼 클릭]
B --> C{템플릿 검색}
C --> D[미리보기 확인]
D --> E{마음에 드나요?}
E -->|Yes| F[Add to workspace]
E -->|No| C
F --> G[커스터마이징 시작]
링크로 템플릿 가져오기
인터넷에서 멋진 노션 템플릿 링크를 발견했을 때 쓰는 방법이에요. 커뮤니티나 블로그에서 공유된 템플릿들이 여기 해당해요.
템플릿 링크 열고 복제 버튼 찾기
템플릿 URL을 브라우저에서 열면, 우측 상단에 'Duplicate' 버튼이 보여야 해요.
여기서 중요한 포인트. 버튼이 안 보인다면 제작자가 복제 기능을 꺼둔 거예요. 이럴 땐 제작자에게 연락해서 활성화를 요청해야 해요.
저도 처음에 이거 몰라서 당황했어요. 분명 다른 사람들은 쓴다는데 내 화면엔 버튼이 없더라고요. 알고 보니 로그인을 안 한 상태였어요. 노션에 로그인한 상태에서 링크를 열어야 복제 버튼이 나타나요.
워크스페이스 선택하기
'Duplicate' 버튼을 클릭하면 팝업창이 뜨면서 어디에 저장할지 물어봐요:
개인 워크스페이스
팀 워크스페이스
Private 영역
용도에 맞게 선택하면 돼요. 개인 실험용이면 Private, 팀 공유용이면 팀 워크스페이스를 고르세요.
템플릿 가져오기 완료
워크스페이스를 선택하면 자동으로 복제가 시작돼요. 몇 초 안에 끝나고, 사이드바에서 새로 추가된 페이지를 확인할 수 있어요.
원본 템플릿은 그대로 남아있고, 내 워크스페이스에는 완전히 독립된 복사본이 생겨요. 마음껏 수정해도 원본에 영향이 없죠.
모바일에서 템플릿 가져오기
출퇴근길이나 외부에서 급하게 작업해야 할 때가 있죠. 모바일에서도 템플릿을 가져올 수 있어요.
모바일 앱에서 새 페이지 만들기
노션 모바일 앱을 열고, 우측 하단의 연필 아이콘(✏️)을 탭하세요. 새 페이지가 생성돼요.
키보드 위 Templates 옵션
모바일에서는 PC와 UI가 조금 달라요. 새 페이지를 만들면 키보드 바로 위에 'Templates' 옵션이 보여요.
PC처럼 사이드바를 뒤질 필요 없이, 바로 접근할 수 있어서 오히려 더 편해요.
검색 및 미리보기
검색창에 원하는 템플릿 카테고리를 입력하세요. PC와 동일한 템플릿 라이브러리에 접근돼요.
템플릿을 탭하면 미리보기 화면이 나와요. 작은 화면이라 스크롤을 많이 해야 하지만, 전체 구조는 충분히 파악할 수 있어요.
Use template으로 추가
우측 상단의 'Use template' 버튼을 탭하면 바로 적용돼요.
모바일에서 작업하다가 나중에 PC에서 이어서 수정하는 것도 가능해요. 동기화가 실시간으로 되거든요.
템플릿 가져온 후 꼭 해야 할 커스터마이징
템플릿을 그대로 쓰면 아쉬워요. 내 스타일로 바꿔야 진짜 내 것이 되죠.
불필요한 섹션 삭제하기
대부분의 템플릿은 범용적으로 만들어져서 내게 필요 없는 블록이 꼭 있어요.
안 쓸 것 같은 섹션은 과감히 삭제
블록 왼쪽 점 6개(⋮⋮) 클릭 → Delete
처음엔 아까워서 남겨뒀다가, 나중에 보니 결국 안 쓰게 되더라고요. 필요하면 언제든 다시 추가할 수 있으니 걱정 마세요.
색상과 배경 바꾸기
텍스트 블록을 선택하고 상단 메뉴에서:
A 버튼: 텍스트 색상 변경
배경 아이콘: 하이라이트 배경 추가
제 경우엔 중요한 섹션은 연한 노란색 배경을 넣어요. 시선이 먼저 가더라고요.
내 워크플로우에 맞게 재배치
블록을 드래그 앤 드롭으로 순서를 바꿀 수 있어요. 내가 자주 쓰는 섹션을 위로 올리세요.
예를 들어 회의록 템플릿이라면:
안건 (가장 먼저 작성)
논의 내용
액션 아이템
참석자 (마지막에 정리)
이렇게 실제 작성 순서대로 재배치하면 훨씬 편해요.
자주 하는 실수와 해결법
템플릿 가져오다가 많이 겪는 문제들을 모아봤어요.
실수 1: 검색 결과가 너무 적어요
해결: 한글 대신 영어로 검색하세요. '회의록' 대신 'meeting notes', '일정' 대신 'calendar'로요.
노션의 기본 템플릿은 영문 키워드로 태깅되어 있어서, 영어 검색이 훨씬 정확해요.
실수 2: 복제 버튼이 안 보여요
체크 포인트:
노션에 로그인했나요?
템플릿 제작자가 복제를 허용했나요?
브라우저 확장 프로그램이 버튼을 가리고 있진 않나요?
저는 광고 차단 프로그램 때문에 버튼이 안 보인 적이 있어요. 잠깐 껐다가 다시 시도해보세요.
실수 3: 템플릿을 잘못된 워크스페이스에 추가했어요
해결: 페이지를 드래그해서 다른 워크스페이스로 옮길 수 있어요.
사이드바에서 페이지 잡고
원하는 워크스페이스나 폴더로 드래그
또는 페이지 우측 상단 점 3개(⋯) → Move to → 워크스페이스 선택 방법도 있어요.
실수 4: 템플릿이 예상과 달라요
예방: 가져오기 전에 미리보기를 꼼꼼히 확인하세요.
특히 데이터베이스가 포함된 템플릿은 썸네일만 보고 판단하기 어려워요. Preview 버튼을 눌러서 실제 구조를 확인하는 습관을 들이세요.
이제 노션 템플릿 가져오기는 마스터하셨죠?
오늘 당장 해보세요. 자주 쓰는 문서 형식 하나만 템플릿으로 만들어두면, 일주일 후 시간이 얼마나 절약되는지 체감할 수 있어요.
저는 회의록 템플릿 하나로 매주 10분씩 아끼고 있어요. 한 달이면 40분, 1년이면... 계산하지 말아요. 아까운 시간이니까요.
혹시 이 글에서 다루지 않은 궁금한 점이 있다면 댓글로 남겨주세요. 실전에서 겪은 문제일수록 좋은 질문이에요.
