지난주 금요일 오후 3시였습니다. 프리랜서 계약 3건이 동시에 들어왔고, 머릿속엔 해야 할 일이 폭포처럼 쏟아지고 있었죠.
비장하게 노션을 켰지만, 제 손가락은 허공에서 멈췄습니다.
'도대체 뭐부터 정리해야 하지?'
2시간 동안 계획만 세우다가, 결국 체크리스트만 잔뜩 만들어놓고 진도는 하나도 못 나간 채 SNS로 도망쳐버린 경험.
다들 한 번쯤 있으시죠? 그때 저에게 필요했던 건 예쁜 표가 아니라 엉킨 실타래를 풀어줄 '마인드맵'이었습니다.
노션은 선을 긋고 동그라미를 그리는 전통적인 마인드맵 도구가 아닙니다.
하지만 생각을 계층적으로 정리하는 데 있어서는 그 어떤 도구보다 강력합니다.
오늘은 노션의 기본 기능만으로 복잡한 머릿속을 2D 평면에 펼쳐놓는 2가지 방법을 알려드릴게요.
방법 1: 토글(Toggle)로 생각 접고 펼치기 📂
토글 블록은 노션의 숨은 보석입니다. 클릭하면 내용이 펼쳐지고, 다시 클릭하면 숨겨집니다. 마치 '생각의 서랍장' 같죠.
처음엔 "그냥 접었다 펴는 거 아냐?"라고 생각했지만, 중첩(Nesting) 기능을 쓰면 이야기가 달라집니다.
1단계: 대주제 잡기 (H2 토글)
먼저 큰 주제들을 배치해 서랍장을 만듭니다. /토글을 입력하고 제목 토글 2를 선택하세요.
포트폴리오 제작
클라이언트 발굴
가격 정책 수립
2단계: 꼬리에 꼬리를 무는 하위 생각 (H3 토글)
이제 서랍 안을 채울 차례입니다. 화살표를 눌러 내용을 펼치고, 다시 /토글을 입력해 제목 토글 3를 선택합니다. 서랍 안에 작은 서랍을 만드는 셈이죠.
3단계: 무엇이든 넣으세요
토글 안에는 텍스트뿐만 아니라 이미지, 표, 데이터베이스까지 넣을 수 있습니다.
예시: 포트폴리오 제작
📁 웹사이트 구축 (→ 데이터베이스 링크)
📝 샘플 원고 작성 (→ 체크리스트)
📊 케이스 스터디 (→ 페이지 링크)
처음엔 복잡해 보일까 걱정했지만, 클릭 한 번으로 숨길 수 있으니 오히려 가장 깔끔한 정리법이 되더군요.
방법 2: 데이터베이스로 '실행형' 마인드맵 만들기 ✅
토글이 '생각 정리'에 좋다면, 이 방법은 '실행(Action)'에 최적화되어 있습니다.
데이터베이스의 하위 항목(Sub-items) 기능을 활용하는 방식입니다.
1단계: 데이터베이스 생성
/데이터베이스-인라인을 입력해 인라인 데이터베이스를 만듭니다.
2단계: 서브 아이템 활성화
데이터베이스 우측 상단 설정 메뉴를 클릭하고 추가 설정 → 하위 항목 옵션을 켭니다.
3단계: 계층 구조 만들기
대주제를 입력하고 그 아래에 실행할 세부 작업을 연결합니다.
[대주제] 포트폴리오 사이트 오픈
└ 도메인 구매하기 (마감일 설정)
└ 노션으로 콘텐츠 작성 (담당자 지정)
└ D-SKET으로 웹사이트 배포 (상태: 진행 중)
토글 방식보다 훨씬 콤팩트하고, 마감일이나 진행 상태(Status)를 한눈에 볼 수 있다는 게 장점입니다.
3. 그래서 뭘 써야 할까요? 🤔
정답은 없습니다. 상황에 맞춰 골라 쓰세요.
📁 토글 블록 방식 (Brainstorming)
생각을 자유롭게 발산하고 싶을 때
텍스트, 이미지, 표 등 다양한 자료를 섞어서 정리할 때
생각의 깊이가 3단계 이상으로 깊어질 때
✅ 데이터베이스 방식 (Task Management)
'실행'*과 '마감'이 중요할 때
전체 구조를 한눈에 파악하고 싶을 때
팀원에게 업무를 할당해야 할 때
저는 보통 프로젝트 초반 기획은 토글로 하고, 구체적인 실행 단계로 넘어가면 서브태스크 데이터베이스로 옮겨서 관리합니다.
노션으로 생각과 할 일을 정리해보세요.
노션으로 마인드맵을 만든다는 건, 예쁘게 그림을 그리는 게 아닙니다. 엉킨 생각의 실타래를 '구조화'하는 과정이죠.
처음엔 어색할 수 있습니다. 하지만 딱 일주일만 써보세요. 머릿속이 정리되는 느낌, 확실히 다릅니다.
지금 당장 노션 페이지를 열고 /토글을 입력해 보세요. 단 10분이면 여러분의 복잡한 머릿속이 깔끔한 지도로 바뀔 것입니다.
혹시 여러분만의 생각 정리 꿀팁이 있나요? 댓글로 공유해주세요! 👋
