지난주, 팀 협업을 위한 가이드 문서를 만들었습니다.
내용이 길어지길래 각 항목을 토글(Toggle)로 숨겨서 깔끔하게 정리했죠. 뿌듯했습니다.
그런데 문서를 공유하자마자 동료에게 이런 질문이 들어왔습니다.
"이거 전체 내용을 훑어보고 싶은데, 하나씩 다 클릭해야 해요?"
순간 아차 싶었습니다. 저도 내용을 검토하느라 토글 35개를 일일이 클릭하며 "분명 다른 방법이 있을 텐데..." 하고 생각했었거든요.
특히 Ctrl + F로 검색할 때 토글이 닫혀있으면 내용이 안 보여서 답답했던 경험, 다들 있으시죠?
오늘은 그날 제가 찾아낸, 노션 토글을 자유자재로 다루는 2가지 방법을 공유합니다.
1. 토글 지옥, 왜 생길까요? 🤯
토글은 문서를 요약하고 정리하는 데 최고의 도구입니다. FAQ나 긴 가이드 문서에 필수적이죠. 하지만 '읽는 사람' 입장에서는 고통일 수 있습니다.
클릭 노동: 클릭 → 읽기 → 닫기 → 다음 토글 클릭 (무한 반복)
검색 불가: 닫힌 토글 안에 있는 텍스트는 눈에 보이지 않음
처음엔 Ctrl + A (전체 선택)를 하면 열릴 줄 알았는데, 노션은 그렇지 않더라고요. 자, 이제 해결책을 알아볼까요?
2. 방법 1: 마우스로 '원하는 만큼' 열기 (드래그)
전체가 아니라 특정 파트의 토글만 한 번에 열고 싶을 때 쓰는 방법입니다.
1단계: 드래그해서 선택하기 열고 싶은 토글 목록 위를 마우스로 드래그하세요. 파란색 블록으로 선택된 것이 보일 겁니다.
2단계: 한 번의 클릭으로 열기 선택된 토글 중 아무거나 하나를 클릭하세요. 놀랍게도 선택한 그룹의 토글이 동시에 촥! 하고 펼쳐집니다.
💡 주의: 선택되지 않은 토글을 누르면 그것만 열립니다. 꼭 선택 영역 안의 토글을 눌러주세요.
3. 방법 2: 단축키로 '전체' 열기 (추천 ⭐)
커뮤니티에서 찾은 가장 강력한 방법입니다. 마우스에 손 댈 필요도 없이, 단축키 하나면 페이지 내의 모든 토글이 열립니다.
[전체 토글 열기/닫기 단축키]
Mac:
Cmd+Option+TWindows:
Ctrl+Alt+T
이 단축키는 '토글(Toggle)' 상태를 전환해줍니다.
다 닫혀있을 때 누르면? 👉 전부 열림
다 열려있을 때 누르면? 👉 전부 닫힘
이제 회의록이나 긴 문서를 볼 때, 단축키 한 번만 누르면 숨겨진 내용이 모두 드러납니다.
4. 실전! 상황별 활용 가이드 🚦
두 가지 방법을 알았으니, 상황에 맞게 골라 쓰면 됩니다.
Situation A. 문서 전체 검색이 필요할 때
페이지 진입 후
Cmd/Ctrl+Option/Alt+T입력 (전체 열기)Cmd/Ctrl+F로 키워드 검색확인 후 다시 단축키 입력해서 깔끔하게 닫기
Situation B. 프레젠테이션 중일 때
화면 공유 중 특정 챕터만 설명해야 함
해당 챕터 토글들만 드래그로 선택
클릭해서 그 부분만 펼쳐서 설명
마무리: 5초 연습으로 평생 편해지세요
토글은 정보를 깔끔하게 정리하는 도구입니다. 하지만 그 정보를 다시 꺼내 보는 과정이 불편하다면, 좋은 문서라고 할 수 없겠죠.
오늘 배운 단축키 하나만 기억하세요. Cmd/Ctrl + Option/Alt + T
지금 당장 노션을 켜서 한 번만 눌러보세요. 손가락이 기억하는 순간, 문서 관리의 질이 달라집니다.
혹시 여러분만 알고 있는 노션 단축키 꿀팁이 또 있나요? 댓글로 공유해주시면 다음 글에서 소개해 드릴게요! 👋
