지난주 팀 프로젝트 데이터베이스를 열었을 때의 일이에요. 화면을 가득 채운 15개의 속성 컬럼. 정작 필요한 건 제목과 상태 2개뿐인데, 페이지를 열 때마다 속성 목록을 한참 스크롤해야 했죠.
"이거 좀 줄일 수 없나?" 팀원 한 명이 물었어요. 롤업 데이터베이스 때문에 백엔드에선 필요한 속성들이었거든요. 삭제할 순 없고, 그렇다고 매번 스크롤하긴 불편하고.
바로 그때 알게 된 게 노션의 속성 숨기기 기능이었어요. 3분 만에 정리했더니 데이터베이스가 놀랍도록 깔끔해졌죠.
왜 노션 속성을 숨겨야 할까요?
노션 데이터베이스는 프로젝트 규모가 커질수록 복잡해져요. 추적용 메타데이터, 롤업 계산식, 연결된 데이터베이스... 이런 속성들이 쌓이면서 문제가 생기죠.
테이블뷰를 열면 좌우 스크롤이 필수고, 페이지를 열면 본문까지 도달하려면 속성 목록을 한참 내려야 해요. 협업할 때도 마찬가지예요. 클라이언트나 외부 파트너에게 공유하면 불필요한 내부 속성까지 다 보이죠.
백엔드에선 필요하지만 화면엔 보일 필요 없는 속성. 이걸 숨기면 됩니다.
노션 데이터베이스에서 속성 숨기기 (테이블뷰)
가장 기본적인 방법부터 시작할게요. 테이블뷰에서 속성 컬럼을 숨기는 거예요.
1단계: 노션 데이터베이스 열기
새 데이터베이스를 만들거나 기존 데이터베이스를 여세요. 저는 아래 샘플 데이터베이스로 설명할게요.
2단계: 점 3개 아이콘 클릭 후 Properties 선택
테이블뷰 오른쪽 상단에 점 3개 메뉴가 보이죠? 클릭하면 Properties 옵션이 나와요. 여기서 모든 데이터베이스 속성에 접근할 수 있어요.
3단계: 눈 아이콘 클릭해서 속성 숨기기
숨기고 싶은 속성 옆에 있는 눈 모양 아이콘을 클릭하세요. 저는 "Avoidable/Reducible" 속성을 숨겨볼게요.
클릭하면 노션이 해당 속성을 테이블에서 제거하고 Hidden in table 섹션으로 이동시켜요. 눈 아이콘 색도 연한 회색으로 바뀌죠. 이게 숨김 상태 표시예요.
💡 첫 번째 컬럼은 숨길 수 없어요. 노션의 제한사항입니다.
페이지뷰에서 노션 속성 숨기기
테이블뷰를 정리했다고 끝이 아니에요. 개별 페이지를 열었을 때도 속성이 주르륵 나오거든요. 페이지뷰에서 속성을 숨기는 방법도 알아볼게요.
1단계: 페이지뷰로 이동해서 점 6개 아이콘 찾기
노션 페이지를 열면 각 속성 옆에 점 6개 아이콘이 보여요. 숨기고 싶은 속성 옆 아이콘을 클릭하세요.
2단계: Property visibility 메뉴에서 Always Hide 선택
Property visibility 옵션을 펼치면 3가지 선택지가 나와요:
Show - 항상 표시
Hide when empty - 비어있을 때만 숨김
Always Hide - 항상 숨김
여기서 Always Hide를 선택하세요.
단계: 숨겨진 속성은 드롭다운에서 확인
속성을 숨기면 노션이 페이지 상단에 "1 hidden property" 드롭다운을 만들어요. 여기를 클릭하면 숨긴 속성을 다시 볼 수 있고, 필요하면 복원도 가능하죠.
여기까지 따라오셨나요? 이제 개별 페이지도 깔끔해졌어요.
노션 공유 시 속성 숨기기는 불가능해요
"클라이언트한테 공유할 때 내부 속성만 숨기면 안 될까요?"
저도 처음엔 이게 될 줄 알았어요. 근데 노션은 공유 시 선택적 속성 숨기기를 지원하지 않아요. 내가 보는 속성을 공유받는 사람도 똑같이 봐요.
해결 방법은 하나예요. 데이터베이스를 복제해서 불필요한 속성을 아예 삭제한 뒤, 그걸 공유하는 거죠. 조금 번거롭지만 현재로선 이 방법밖에 없어요.
갤러리뷰에서 노션 속성 보이기/숨기기
갤러리뷰를 쓰는 분들도 계시죠? 여기서도 속성 숨기기가 가능해요.
갤러리뷰 오른쪽 상단 점 3개 아이콘을 클릭하고 Properties 메뉴를 펼친 다음, 눈 아이콘을 클릭하면 돼요. 테이블뷰랑 똑같은 방식이에요.
마무리하며
노션 속성 숨기기는 단순해 보이지만 생산성에 꽤 큰 영향을 줘요. 저는 이 기능을 쓴 후로 페이지 열 때마다 스크롤하던 시간이 사라졌거든요.
특히 롤업이나 계산식처럼 백엔드에서만 필요한 속성들은 과감하게 숨겨보세요. 데이터는 그대로 있으니까 언제든 다시 볼 수 있어요.
오늘 당장 해보세요. 3분이면 여러분의 노션이 훨씬 깔끔해질 거예요.
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