지난 시간 [노션 왕초보 가이드 | 블록으로 업무 페이지 만들기] 편에서 우리는 데이터베이스 블록을 처음 만들어봤습니다. 기억나시나요? 팀원들의 할 일을 보드 형태로 만들어 업무 진행 상황을 한눈에 파악했었죠.
그런데 그거 아세요? 데이터베이스의 진짜 매력은 '하나의 데이터를 여러 가지 얼굴로 보여주는 것'에 있습니다. 오늘은 데이터베이스를 내 입맛대로 요리하는 보기(View)와 필터(Filter) 기능을 마스터해 보겠습니다.
노션 데이터베이스, 왜 써야 할까요?
본격적으로 시작하기 전에 노션 데이터베이스가 왜 좋은지 먼저 이야기해볼게요.
가장 큰 장점은 “유연성” 이에요.
일반 스프레드시트는 데이터를 표 형태로만 볼 수 있는 반면, 노션은 같은 데이터를 테이블, 캘린더, 보드, 갤러리 등 원하는 방식으로 바꿔가며 볼 수 있거든요.
예를 들어서, 프로젝트 일정을 관리한다고 해보죠. 처음엔 테이블 뷰로 전체 목록을 확인하고, 마감일을 체크할 땐 캘린더 뷰로 전환하고, 진행 상황을 보고 싶을 땐 칸반 보드로 바꾸는 거예요. 데이터는 하나인데 보는 방식만 바꾸는 거죠.
또 하나, 권한 관리도 편해요. 특정 팀원에게만 데이터베이스를 공유할 수 있고, 편집 권한도 세밀하게 조절할 수 있어요. 데이터 보안이 중요한 HR 정보나 재무 데이터도 안심하고 관리할 수 있죠.
이번에는 ‘나의 독서 기록장’ 데이터베이스를 만들어보고 보기와 필터 기능을 활용해볼게요.
시작하기 전: 실습 데이터베이스 만들기
간단하게 ‘나의 독서 기록장’ 데이터베이스를 먼저 만들어볼게요.
빈 페이지에 /표를 입력하고 “표 보기 - 데이터베이스”를 선택합니다.
데이터베이스의 이름을 입력한 뒤에 {+새 데이터베이스}를 클릭하세요.
열(Column) 제목을 클릭해 아래 5가지 타입만 만들고, 간단하게 값을 추가해주세요
이름(Aa): 책 제목
날짜(Date): 읽은 날짜
선택(Select): 평점 (⭐️로 옵션 만들기)
선택(Select): 상태(읽는 중, 읽고 싶음, 다 읽음)
파일과 미디어: 책 표지 이미지
열 추가하는 법:
오른쪽 상단에 ➕ 아이콘을 클릭하면 새 열이 추가돼요. 열 이름을 클릭해서 원하는 이름으로 바꿀 수 있어요.
실습 데이터베이스가 준비되었으면 이제 데이터베이스 보기를 한 번 살펴볼까요?
1. 노션 데이터베이스의 다양한 보기 활용법
노션에서는 클릭 한 번으로 데이터베이스를 달력으로도, 갤러리로도 바꿀 수 있습니다. 이것을 '보기(View)'라고 부릅니다.
가장 많이 쓰는 6가지 보기를 아까 만든 '나의 독서 기록장' 예시로 설명해드릴게요.
1) 표 (Table) - 가장 기본!
특징: 엑셀처럼 모든 정보를 행과 열로 보여줍니다. 가장 많은 정보를 한눈에 볼 수 있는 형식이죠.
활용: 책 제목, 저자, 읽은 날짜, 평점, 출판사 등 많은 데이터를 한 번에 입력하고 정리할 때 최고예요.
2) 보드 (Board) - 진행 상황 파악하기
특징: 포스트잇을 붙였다 떼는 칸반 보드 형태입니다. 카드를 드래그해서 옮기기만 하면 상태가 바뀝니다.
활용: 책의 상태를 [읽고 싶은 책] → [읽는 중] → [다 읽음]으로 나누어 관리해보세요. 책을 다 읽고 카드를 '다 읽음' 칸으로 쓱 옮기면서 내가 어떤 책을 읽었고, 읽고 싶은지 한 눈에 확인할 수 있어요!
보드로 만들었는데 예시 이미지와 다르게 보인다면?
“그룹화”가 다른 열로 설정되어 있을거에요. “설정 → 레이아웃 메뉴”에서 ‘그룹화 기준’ 을 찾아서 그룹화 기준을 “상태”로 변경해주세요.
3) 갤러리 (Gallery) - 비주얼이 생명!
특징: 이미지를 강조해서 카드 형태로 보여줍니다.
활용: 책 표지를 썸네일로 설정하면 나만의 멋진 온라인 서재가 완성됩니다. 맛집 리스트나 여행 사진, 포트폴리오를 정리할 때도 이 보기를 사용하면 훨씬 감각적으로 보일 거예요.
4) 캘린더 (Calendar) - 일정 관리의 왕
특징: 데이터를 달력 형태로 보여줍니다.
활용: '읽은 날짜'를 기준으로 내가 언제 어떤 책을 읽었는지 한눈에 볼 수 있습니다. "이번 달엔 책을 너무 안 읽었네?" 하고 독서 습관을 점검하기 딱 좋죠.
5) 리스트 (List) - 심플 이즈 베스트
특징: 불필요한 선이나 이미지 없이 제목만 심플하게 보여줍니다.
활용: 모바일에서 볼 때 특히 가독성이 좋습니다. 장보기 목록이나 체크리스트처럼 빠르게 확인해야 하는 메모를 관리할 때 유용합니다.
리스트에서 “설정 → 속성 표시 여부”를 클릭해서 더 많은 열을 보기에서 표현할 수 있습니다.
6) 타임라인 (Timeline) - 전체 흐름 보기
특징: 시간의 흐름에 따라 가로로 길게 이어지는 막대 그래프(간트 차트)로 보여줍니다.
활용: 장기 프로젝트나 여행 일정을 짤 때, 기간이 겹치지 않는지 확인할 때 필수입니다. 독서 계획을 세울 때 "이 책은 3일 동안 읽어야지" 하고 기간을 설정해두면 한눈에 흐름이 보이죠.
💡 꿀팁: 보기(View) 추가하는 법
데이터베이스 제목 옆의 [+]버튼을 누르면 새로운 보기를 추가할 수 있습니다. 데이터는 그대로 두고, 상황에 따라 탭을 눌러 표 ↔️ 갤러리 ↔️ 캘린더를 자유롭게 오가세요!
2. 보고 싶은 정보만 쏙! 필터(Filter) & 정렬(Sort)
데이터가 100개, 1,000개로 늘어나면 필요한 정보를 찾기 어려워집니다.
이때 필요한 것이 바로 필터(Filter)와 정렬(Sort)입니다. 이 두 가지만 있으면 데이터의 바다에서 원하는 정보만 쏙쏙 골라낼 수 있어요.
🌪️ 필터: 원하는 조건만 남기기
수많은 책 중에서 "읽은 책 중에서 별점 5점인 책"만 보고 싶다면 어떻게 해야 할까요? 하나씩 찾을 필요 없습니다.
데이터베이스 상단의 “필터” 클릭
“상태” → '다 읽음' 선택
“평점” → '5' 선택
[활용 예시 더보기]
가계부: '지출 내역' 데이터베이스에서
[카테고리]가 '식비'인 것만 필터링해서 이번 달 밥값을 계산할 수 있어요.영화 리스트:
[장르]가 '로맨스'이면서[상태]가 '아직 안 봄'인 영화만 골라 주말에 볼 영화를 정해보세요.
📶 정렬: 순서대로 줄 세우기
뒤죽박죽 섞인 책들을 깔끔하게 정리해볼까요?
데이터베이스 상단의 [정렬] 클릭
[평점] → [내림차순] (높은 점수부터) 선택
또는 [읽은 날짜] → [오름차순] (오래된 순서부터) 선택
이렇게 하면 나의 인생 책(별점 높은 순)이나 독서 히스토리(날짜순)를 일목요연하게 볼 수 있습니다.
3. 실전! 독서 기록장 하나로 3가지 페이지 만들기 📚
이제 배운 기능을 활용해 하나의 데이터베이스로 3가지 느낌을 내는 법을 알려드릴게요.
이게 바로 노션 고수들이 말하는 "데이터베이스 링크(Linked Database)"의 시작입니다.
메인 페이지: [갤러리 보기]로 설정해서 예쁜 서재처럼 꾸미기
월별 기록 페이지: [캘린더 보기]로 이번 달 독서량 체크하기
인생 책 페이지: [리스트 보기] + [필터: 별점 5점]으로 추천 목록 만들기
데이터는 딱 한 번만 입력했는데, 보여주는 방식만 바꿔서 이렇게 다양한 페이지를 만들 수 있다니 놀랍지 않나요? 😲
자주 묻는 질문 (FAQ) 💬
Q. 보기를 삭제하면 데이터도 지워지나요?
A. 아니요! 보기는 단순히 데이터를 들여다보는 '창문'일 뿐입니다. 창문을 닫는다고 방 안의 물건이 사라지지 않는 것처럼, 보기를 삭제해도 원본 데이터는 안전하게 남아있습니다.
다음 시간에는... 🔮
이제 데이터를 입력하고 예쁘게 보여주는 것까지 마스터하셨네요! 그럼 조금 더 노션을 깊게 살펴볼까요?
다음 시간에는 흩어져 있는 데이터베이스들을 서로 연결해서 자동으로 정보를 주고받는 노션의 뇌, '관계형(Relation)'과 '롤업(Rollup)'에 대해 알아보겠습니다. 이 기능을 알게 되면, 독서 기록장에 저자 정보를 입력할 때마다 자동으로 저자의 다른 책까지 불러올 수 있게 된답니다.
노션으로 나만의 시스템을 구축하는 그날까지, D-SKET이 함께할게요! 🚀
