창업자는 혁신적이면서도 체계적이어야 하고, 프로세스 중심적이면서도 유연해야 하며, 가장 중요하게는 고객 중심적이면서도 직원 친화적이어야 해요. 와, 정말 많은 자질이 필요하죠?
특히 1인 창업자라면 이 모든 걸 혼자 해내야 한다는 게 현실이에요. 팀 운영하랴, 고객 관리하랴, 회계 정리하랴... 저도 3년 전 처음 사업을 시작했을 때 정말 정신없었거든요. 아침에 일어나면 '오늘은 뭘 먼저 해야 하지?'부터 막막했어요.
그때 찾은 게 바로 노션이었어요. 처음엔 '이것도 배워야 하나' 싶었는데, 막상 써보니 제 업무 방식 자체가 완전히 바뀌더라고요.
왜 창업자에게 노션이 필요할까요?
노션은 창업자를 위한 완벽한 프로젝트 관리 도구예요. 사용하기 쉬운 인터페이스 덕분에 워크플로우 관리가 정말 간단해지거든요.
팀을 관리하든, 웹사이트를 만들든, 노션은 데이터를 중앙화하고 정보를 공유할 수 있는 놀라운 기능들을 제공해요. 제가 실제로 사용하면서 가장 효과적이었던 5가지 방법을 알려드릴게요.
1. 노션으로 웹사이트 만들기
노션 작업 공간의 콘텐츠를 클릭 몇 번으로 웹 페이지로 바꿀 수 있다는 거, 알고 계셨나요?
모든 노션 페이지는 콘텐츠 유형과 관계없이 공개 설정이 가능해요. 인터넷 연결만 되면 누구나 접근할 수 있죠.
Super와 함께 사용하면 완전체
노션으로 페이지를 여러 개 발행할 수는 있지만, 제대로 된 웹사이트로 만들려면 Super가 필요해요. 제가 처음 노션만으로 랜딩 페이지를 만들었을 때, 디자인 커스터마이징이 거의 불가능했거든요.
Super를 사용하면 이런 것들이 가능해져요:
커스텀 도메인으로 브랜드 권위 구축
외부 도구 없이 도메인 구매
맞춤형 네비게이션 바, 푸터, CTA 버튼 생성
검색 엔진 최적화
빠른 로딩 속도
커스텀 테마와 템플릿 설정
즐겨 쓰는 도구들과 통합
노션은 웹사이트 제작을 지원하는 디자인 기능이 제한적이에요. 게다가 리드를 생성하려면 웹사이트를 커스터마이징하고 전환율을 최적화해야 하는데, Super가 이 모든 걸 가능하게 해줘요.
2. 정보 중앙화로 시간 절약하기
노션은 비즈니스 기능 관리를 쉽게 만들어줘요. 창업자라면 모든 데이터를 한곳에서 관리해서 팀원 누구나 접근할 수 있게 해야 하거든요.
왜 중요할까요? 이런 상황을 겪어보셨을 거예요:
마케팅 팀이 에이전시에 영상 스크립트 작성을 의뢰했어요. 에이전시가 인보이스를 제출했고, 재무팀은 정해진 날짜까지 처리해야 하죠. 그런데 중앙 허브가 없으면 마케팅 팀은 에이전시에 의존해서 재무팀이 인보이스를 처리했는지 확인해야 해요.
저희 팀도 작년 초까지 이런 식으로 일했어요. 마케팅팀 슬랙에 "재무팀 인보이스 처리 완료됐나요?" 같은 메시지가 계속 오갔죠. 답답하더라고요.
만약 마케팅팀과 재무팀이 모든 정보에 접근할 수 있는 중앙 허브가 있다면? 인보이스 상태를 확인하느라 시간을 낭비하지 않아도 돼요. 업무 조율이 정말 쉬워지죠.
노션이 바로 그 중앙 허브예요. 접근 권한을 엄격하게 통제할 수 있어서, 창업자 입장에서는 적절한 대상에게만 정보를 공유할 수 있어요.
3. 대시보드로 중요 문서 공유하기
대시보드, 조직 문서, 페이지가 수백 개가 되면 노션 팀 스페이스가 정말 복잡해져요. 어느 순간부터 팀원들이 중요한 문서를 찾기 어려워지더라고요.
노션은 워크스페이스 멤버마다 고유한 북마크를 만들 수 있지만, 자주 접근하지 않는 페이지를 찾을 때는 헤매게 돼요.
예를 들어, 그래픽 디자이너는 자기 팀의 주요 대시보드에는 쉽게 접근할 수 있지만, 회사 휴가 정책 같은 다른 중요한 페이지를 찾으려면 시간이 걸리죠.
창업자는 노션 대시보드를 활용해서 이 문제를 부분적으로 해결할 수 있어요. 대시보드는 워크스페이스 멤버들에게 조직 활동과 중요 문서를 한눈에 보여주거든요.
아래는 콘텐츠 마케팅 에이전시의 대시보드 샘플이에요:
graph LR
A[팀 대시보드] --> B[프로젝트 현황]
A --> C[중요 문서]
A --> D[일정 및 마감일]
B --> E[진행 중인 프로젝트]
B --> F[대기 중인 작업]
C --> G[회사 정책]
C --> H[템플릿 모음]
D --> I[팀 캘린더]
D --> J[마일스톤]
4. 노션 데이터베이스로 프로젝트 관리하기
노션 데이터베이스는 정보를 효과적으로 관리할 수 있게 해줘요. 칸반 보드, 리스트, 캘린더, 타임라인, 갤러리 형식으로 제공돼서 다양한 관점에서 정보를 시각화할 수 있죠.
콘텐츠 캘린더, 직원 데이터베이스, 고객 저장소, 그리고 테이블로 만들어야 하는 모든 것을 만들 수 있어요. 저희는 직원 데이터베이스를 만들어봤는데, 여러분도 필요에 맞게 비슷한 걸 만들 수 있을 거예요.
노션 데이터베이스는 엄청난 유연성을 제공해요. 데이터를 다양한 형식으로 볼 수 있을 뿐만 아니라, 선택적으로 다른 사람들과 공유할 수도 있거든요.
앞서 마케팅팀과 재무팀 간 인보이스 상태 공유 예시로 돌아가볼게요. 마케팅팀은 주요 정보를 컬럼에 넣은 표 형식의 노션 데이터베이스를 만들고, 재무팀과 공유할 수 있어요. 재무팀은 상태가 바뀌면 데이터베이스를 업데이트하고요. 이렇게 하면 양쪽 팀 모두 이메일을 주고받거나 통화하지 않고도 진행 상황을 파악할 수 있어요.
게다가 데이터베이스의 각 항목은 자체 속성, 이미지, 텍스트를 가진 새로운 노션 페이지로 다룰 수 있어요.
5. Notion AI로 창의성 발휘하기
노션의 최신 기능인 Notion AI는 아이디어 생성, 이메일 카피 작성, 블로그 포스트 작성 등 무궁무진한 일을 도와주는 훌륭한 도구예요.
창업 여정에서 막다른 골목에 부딪힐 때 Notion AI가 정말 유용한 자원이 될 수 있어요. 적절한 프롬프트만 있으면 노션에서 실용적인 조언을 얻을 수 있거든요. 최소한 유용한 아이디어는 얻을 수 있죠.
Notion AI로 워크플로우를 가속화하는 방법을 배우고 싶다면, 종합 가이드를 확인해보세요.
창업자를 위한 노션 핵심 기능
노션 템플릿
노션은 다양한 사용 사례를 위한 커스터마이징 가능한 템플릿을 제공해요. 창업자는 쉽게 템플릿을 페이지에 가져와서 원하는 대로 수정할 수 있죠.
게다가 노션에서는 자체 템플릿을 만들어 필요할 때 재사용할 수 있어요. 중첩 템플릿 버튼을 사용하면 특정 사용 사례에 맞춤화된 고유한 페이지를 디자인할 수도 있고요.
예를 들어, 훌륭한 콜드 아웃리치 이메일을 작성해서 템플릿으로 저장할 수 있어요. 이메일을 보내야 할 때마다 템플릿을 가져와서 새 수신자에 맞게 개인화하고 빠르게 보내면 돼요. 이메일 본문에 적절한 문구를 찾느라 시간과 노력을 낭비하지 않아도 되죠.
서드파티 앱 통합
노션은 구글 드라이브, 슬랙 등 다양한 서드파티 앱과 통합을 제공해요. 덕분에 노션 워크스페이스 내에서 다른 도구의 데이터를 빠르게 가져올 수 있어요. 탭을 왔다 갔다 하거나, 복사-붙여넣기 할 필요가 없죠. 노션이 다 알아서 해줘요.
마무리하며
창업자에게 비즈니스용 노션을 사용한다는 건 깔끔한 인터페이스에 업무량을 관리할 수 있게 해주는 수많은 기능을 갖춘다는 의미예요.
노션은 프로젝트 관리를 넘어 콘텐츠 관리 시스템으로, 그리고 Notion AI의 도움을 받아 아이디어를 생성하는 도구로도 사용할 수 있어요.
처음 말했던 저글링 비유 기억나시나요? 노션을 쓰면 전기톱도 한 손으로 다룰 수 있어요. 농담 아니에요. 한번 써보시면 공감하실 거예요.
오늘 당장 노션으로 여러분만의 워크스페이스를 만들어보세요. 일주일 후엔 "이거 없이 어떻게 일했지?" 하실 거예요.
