작년 여름, 팀 슬랙에 이런 메시지가 떴어요. "회의록 찾다가 봤는데... 혹시 이거 개인 일기 맞아요?" 순간 심장이 철렁했죠. 노션 워크스페이스에 연습 삼아 만들어둔 페이지가 있었거든요. 공유 설정을 제대로 안 건드렸던 게 화근이었어요.
그날 이후로 저는 페이지 하나 만들 때마다 설정을 두 번씩 확인하게 됐어요. 여러분도 비슷한 경험 있으시죠? 개인 메모, 회사 프로젝트 초안, 민감한 고객 정보... 노션에는 팀원 전체가 볼 필요 없는 페이지들이 있기 마련이에요.
오늘은 제가 삽질 끝에 정리한 노션 페이지를 완벽하게 비공개로 만드는 2가지 방법을 알려드릴게요.
왜 비공개 설정이 필요할까요?
노션의 강력한 점은 협업이에요. 하지만 그게 때로는 독이 되기도 하죠. 팀 워크스페이스에서는 기본적으로 많은 페이지가 공유되기 때문이에요.
이런 상황에서 비공개 설정이 필요해요:
개인 업무 일지나 회고: 솔직한 생각을 기록하고 싶은데, 팀원 눈치가 보일 때
프로젝트 초안: 아직 다듬지 않은 아이디어를 보호하고 싶을 때
민감한 정보: 고객 데이터, 계약서, 인사 평가 자료처럼 특정 인원만 봐야 하는 문서
연습용 페이지: 새 기능을 테스트하다가 실수로 공유되는 것을 막고 싶을 때
"그냥 개인 워크스페이스에 만들면 되지 않나요?" 맞는 말이에요. 하지만 회사 계정으로 작업하다 보면 팀 워크스페이스 안에서 해결해야 할 때가 더 많거든요.
방법 1: 공유 설정으로 비공개 만들기 (추천)
첫 번째 방법은 페이지의 공유 설정을 직접 조정하는 거예요. 세밀하게 권한을 관리할 수 있어서 저는 이 방법을 더 자주 써요.
1단계: 공유 설정 열기
비공개로 만들고 싶은 페이지를 열고, 오른쪽 위의 Share 버튼을 클릭하세요.
클릭하면 현재 페이지의 공유 상태가 나타나요. 여기서 누가 접근할 수 있는지, 웹에 공개됐는지 확인할 수 있어요.
2단계: 웹 공개 해제하기
만약 페이지가 웹에 공개돼 있다면 (Publish 상태), 먼저 이걸 해제해야 해요.
Publish 옵션을 클릭하세요
나타나는 창에서 Unpublish 버튼을 누르세요
이제 이 페이지는 외부에서 검색하거나 링크로 접근할 수 없어요. 하지만 아직 팀 워크스페이스 내부 사람들은 볼 수 있어요.
3단계: 접근 권한 설정하기
여기서 중요해요. Share 버튼을 다시 클릭하고 드롭다운 메뉴를 열어보세요. 3가지 옵션이 있어요:
Invite only: 내가 초대한 사람만 볼 수 있어요 (가장 안전)
Anyone with link in [팀스페이스명]: 링크를 아는 팀원만 접근 가능해요. 좌측 사이드바 구조에는 안 뜨죠.
Everyone in [팀스페이스명]: 팀 전체가 사이드바에서도 찾을 수 있어요
완전히 비공개로 만들고 싶다면? "Invite only"를 선택하고 아무도 초대하지 마세요. 그럼 오직 나만 볼 수 있어요.
특정 팀원만 공유하고 싶다면? "Invite only"를 선택한 뒤, 텍스트 바에 팀원 이름을 입력하세요. 노션이 자동으로 추천해줘요. 이름을 클릭하면 초대 목록에 추가돼요.
💡 팁: 초대할 때 "Can edit", "Can comment", "Can view" 중 권한을 선택할 수 있어요. 민감한 문서라면 "Can view"만 주는 게 안전해요.
의사결정 흐름도
어떤 옵션을 선택해야 할지 헷갈리시나요? 이 다이어그램을 참고하세요.
flowchart TD
A[비공개 설정 필요] --> B{누가 볼 수 있어야 하나요?}
B -->|나만| C[Invite only + 초대 없음]
B -->|특정 팀원만| D[Invite only + 이름 입력]
B -->|링크 아는 사람만| E[Anyone with link]
C --> F[✅ 설정 완료]
D --> F
E --> F
방법 2: 비공개 폴더로 이동하기 (빠른 방법)
두 번째 방법은 더 직관적이에요. 노션에는 기본적으로 Private 섹션이 있거든요. 여기로 페이지를 옮기면 끝이에요.
드래그 앤 드롭으로 이동
가장 간단한 방법이에요:
좌측 사이드바에서 비공개로 만들 페이지를 찾으세요
페이지를 클릭한 채로 드래그하세요
Private 폴더 위로 가져가서 놓으세요
이제 이 페이지는 Private 폴더 안에 있어요. 나만 볼 수 있죠.
메뉴로 이동하기
드래그가 어렵다면 이렇게 해보세요:
페이지를 연 상태에서 오른쪽 위 ⋯ 버튼을 클릭하세요
Move to 옵션을 선택하세요
폴더 목록에서 Private을 찾아서 클릭하세요
노션이 자동으로 페이지를 옮겨줘요.
⚠️ 주의: Private 폴더로 이동하면 그 페이지의 하위 페이지(subpage)도 모두 비공개가 돼요. 혹시 팀원과 공유해야 하는 하위 페이지가 있다면, 먼저 밖으로 빼두세요.
설정 제대로 됐는지 확인하는 법
저처럼 한 번 삽질해본 사람은 알아요. 설정했다고 끝이 아니에요. 반드시 확인해야 해요.
이렇게 체크하세요:
페이지에서 Share 버튼을 다시 클릭하세요
상단에 "Invite only" 또는 "Private"라고 표시되는지 확인하세요
"Anyone with link" 또는 "Everyone in..."이라고 뜨면 아직 공개 상태예요
여기까지 따라오셨나요? 한 가지 더 팁을 드릴게요.
정기 점검 루틴 만들기: 저는 매달 1일에 Private 폴더를 한 번씩 훑어봐요. 팀원과 공유해야 하는데 깜빡한 페이지는 없는지, 반대로 실수로 공유된 페이지는 없는지 체크하죠. 10분이면 충분해요.
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1. 노션 프로필은 기본적으로 비공개인가요?
네, 맞아요. 노션 프로필은 기본적으로 비공개예요. 만약 포트폴리오를 클라이언트에게 공유하고 싶다면, 직접 공개 설정을 해야 해요.
Q2. Private 폴더에 있던 페이지를 다시 공유하려면?
같은 방법으로 되돌리면 돼요. 페이지를 다시 팀 워크스페이스 폴더로 드래그하거나, Move to로 옮기세요. 그 다음 Share 버튼에서 공유 설정을 변경하면 끝이에요.
Q3. 하위 페이지(subpage)도 자동으로 비공개가 되나요?
네. 상위 페이지를 비공개로 만들면 그 아래 모든 하위 페이지도 같은 권한을 갖게 돼요. 만약 특정 하위 페이지만 공유하고 싶다면, 먼저 그 페이지를 밖으로 빼내야 해요.
Q4. Invite only로 설정했는데 팀원이 여전히 볼 수 있어요
두 가지 가능성이 있어요:
그 팀원을 초대 목록에 실수로 추가했을 수 있어요. Share 버튼에서 초대 목록을 다시 확인하세요.
상위 페이지가 공유돼 있으면 하위 페이지도 접근 가능해요. 페이지 구조를 체크해보세요.
마무리하며
노션은 협업을 위한 도구지만, 모든 걸 공유할 필요는 없어요. 개인 공간도 필요하니까요.
오늘 알려드린 2가지 방법 중 하나만 써도 충분해요. 저는 주로 방법 1(공유 설정)을 쓰는 편이에요. 팀원별로 권한을 세밀하게 조정할 수 있어서요. 하지만 빠르게 숨겨야 할 땐 방법 2(Private 폴더 이동)가 더 편하죠.
"'그래도 설정이 복잡한데?' 저도 처음엔 그랬어요. 하지만 세 번만 해보면 손이 기억해요. 오늘 당장 연습 페이지 하나 만들어서 따라해보세요. 5분이면 끝나요."
혹시 다른 비공개 관리 팁이 있다면 댓글로 알려주세요. 함께 배워가요!
