팀에서 노션 유료 플랜 도입을 논의할 때였습니다.
가격표를 보니 무료부터 엔터프라이즈까지 4가지나 있는데, 설명만 봐선 뭐가 다른지, 우리에게 뭐가 맞는지 감이 잘 안 오더군요.
"우리 팀 5명인데 플러스로 충분한가?"
"비즈니스는 정확히 뭐가 더 좋은 거지?"
질문은 쏟아지는데 답을 알 수가 없었죠.
결국 저희 팀은 무료 버전부터 시작해, 팀 규모가 커질 때마다 하나씩 플랜을 업그레이드하며 부딪혀 보기로 했습니다.
직접 겪어본 결과 팀 규모와 상황마다 딱 맞는 옷(플랜)이 따로 있다는 걸 알게 되었습니다.
오늘은 노션 가격 정책표에 숨겨진 차이점을 파헤치고, 여러분에게 가장 적합한 요금제를 찾는 기준을 확실히 정해드릴게요.
1. 노션 요금제 4종 한눈에 보기
노션은 크게 4가지 요금제를 제공합니다. (연간 결제 기준)
Free (무료): $0 (평생 무료)
Plus (플러스): 월 $12/연 $10 (소규모 팀 추천)
Business (비즈니스): 월 $24/연 $20 (중소기업 추천)
Enterprise (엔터프라이즈): 맞춤 견적 (대기업용)
이제 각 플랜이 누구에게 필요한지, 결정적인 차이는 무엇인지 알아볼까요?
2. Free (무료 플랜): 개인에게는 완벽, 팀에게는? 🤔
노션 무료 플랜은 정말 혜자(?)롭습니다. 기간 제한 없이 평생 무료니까요. 하지만 팀으로 쓰기 시작하면 명확한 한계가 드러납니다.
Free 플랜 주요 특징 및 제약
✅ 페이지/블록 무제한: 혼자 쓸 땐 무제한입니다. (단, 팀원 3명 이상 초대하면 블록 제한 생김)
⚠️ 파일 업로드 5MB 제한: 가장 큰 단점입니다. 고화질 이미지나 PDF 하나만 올려도 용량 초과 경고가 뜹니다.
⚠️ 히스토리 7일: 실수로 지운 문서를 일주일 지나면 복구할 수 없습니다.
⚠️ 게스트 초대 10명: 외부 협업자가 많다면 부족할 수 있습니다.
🎯 이런 분께 맞습니다: 개인 메모, 포트폴리오 사이트, 2~3인 이하의 토이 프로젝트 팀
3. Plus (플러스 플랜): 팀 협업의 시작점 🚀
저희 팀이 가장 먼저 결제한 플랜입니다. 무료의 답답함을 한 방에 해결해줍니다.
Plus 플랜 업그레이드 포인트
🎉 파일 업로드 무제한: 이게 핵심입니다. 디자인 시안, 영상 파일, 대용량 PDF를 노션에 맘껏 올릴 수 있어 '자료실' 역할이 가능해집니다.
✅ 히스토리 30일: 한 달 전 버전까지 복구가 가능해 심리적 안정감을 줍니다.
✅ 게스트 100명: 프리랜서나 클라이언트를 넉넉하게 초대할 수 있습니다.
🎯 이런 분께 맞습니다: 5~20명 규모의 스타트업, 에이전시, 대용량 파일 공유가 잦은 팀
4. Business (비즈니스 플랜): 체계가 필요한 시점 🏢
팀원이 15명을 넘어가고 부서가 나뉘기 시작했을 때, 저희는 비즈니스 플랜으로 갈아탔습니다. 이유는 딱 하나, '보안과 권한' 때문이었습니다.
Business 플랜 업그레이드 포인트
🔒 고급 권한 관리 (SAML SSO): "이 프로젝트는 마케팅팀만, 재무 자료는 경영진만" 처럼 팀스페이스별로 접근 권한을 세밀하게 쪼갤 수 있습니다.
✅ 히스토리 90일: 3개월 전 기록까지 추적 가능해 장기 프로젝트 관리에 유리합니다.
✅ 페이지 분석: 누가 이 문서를 많이 봤는지 통계를 확인할 수 있습니다.
🎯 이런 분께 맞습니다: 20~100명 규모의 중소기업, 부서 간 보안 구분이 중요한 조직
5. 내게 맞는 플랜 찾기 (결정 가이드) ✅
아직도 헷갈리신다면, 아래 질문에 답해보세요. 여러분에게 맞는 요금제를 바로 찾아드립니다.
Q1. 팀원 수가 5명 미만인가요?
Yes → 일단 “Free”로 시작하세요.
No → Q2로 이동
Q2. 5MB 넘는 파일을 자주 공유하나요?
Yes → “Plus”가 필수입니다. (저희 팀이 업그레이드한 결정적 이유!)
No → Free로 버텨보다가 불편하면 넘어가세요.
Q3. '마케팅팀만 보기', '인사팀만 보기' 같은 권한 분리가 필요한가요?
Yes → “Business”가 답입니다.
No → Plus로도 충분합니다.
6. 요금제별 기능 비교표 (요약)
기능 | Free | Plus | Business |
|---|---|---|---|
가격 (월/연간) | $0 | $12/$10 | $24/$20 |
파일 업로드 | 5MB 제한 | 무제한 | 무제한 |
복구 기간 | 7일 | 30일 | 90일 |
게스트 초대 | 10명 | 100명 | 250명 |
보안 권한 | X | 기본 | 고급 (SSO) |
추가 기능이 필요할 때 옮겨도 늦지 않아요
노션 요금제 선택, 너무 고민하지 마세요.
정답은 "지금 우리에게 불편한 게 있느냐"입니다.
파일 용량 때문에 답답하다면 👉 플러스
누가 내 월급 명세서 볼까 봐 걱정된다면 👉 비즈니스
무료로 시작해서 쓰다가 막히는 순간에 업그레이드해도 데이터는 그대로 유지되니까요. 현명한 선택으로 여러분의 팀 생산성을 올려보시길 바랍니다!
혹시 요금제 선택에 대해 더 궁금한 점이 있다면 댓글로 남겨주세요. 👋
