협업 도구를 도입하려고 할 때, 가장 마지막까지 고민하게 되는 두 가지 선택지가 있습니다.
바로 노션(Notion)과 아사나(Asana)입니다.
이 두 도구는 '프로젝트 관리'라는 목적은 같지만 접근하는 방식이 화성인과 금성인만큼이나 다릅니다.
하나는 무엇이든 만들 수 있는 자유로움을, 다른 하나는 업무 효율을 극대화하는 체계적인 시스템을 강조하죠.
"둘 다 유명한 건 알겠는데, 정확히 뭐가 다른 거지?"
"우리 팀에는 어떤 게 더 맞을까?"
오늘은 마케팅 문구에 현혹되지 않고, 기능, 사용성, 요금제를 기준으로 두 도구를 철저하게 비교해 드립니다.
이 글 하나면 우리 팀에 딱 맞는 도구를 결정하실 수 있을 겁니다.
1. 노션(Notion): 레고 블록 같은 자유로움 🧱
노션을 한마디로 정의하자면 '올인원 워크스페이스(All-in-One)'입니다.
정해진 틀이 없는 '무한한 백지'에서 시작하기 때문에 팀이 원하는 대로 구조를 만들 수 있다는 것이 가장 큰 특징입니다.
노션의 핵심 강점
문서와 프로젝트의 통합: 작업 카드 안에 회의록, 기획안, 시안 이미지까지 모든 맥락(Context)을 담을 수 있습니다. 업무와 문서가 분리되지 않는다는 게 최고 장점입니다.
다양한 뷰(View): 같은 데이터를
칸반 보드로 봤다가,캘린더로 봤다가,타임라인으로 볼 수 있습니다. 보는 방식만 바꿔도 업무 흐름이 색다르게 보입니다.데이터베이스 연결: 기능별로 흩어진 프로젝트 정보를 '관계형 데이터베이스'로 연결해, 나만의 마스터 대시보드를 구축할 수 있습니다.
⚠️ 고려할 점:
높은 러닝 커브: 자유도가 높은 만큼 배워야 할 게 많습니다. 신입 팀원이 "노션 어떻게 써요?"라고 묻는다면 온보딩 교육이 필요할 수 있습니다.
협업 알림의 한계: 누가 내 작업을 수정했는지 알림이 오긴 하지만, 전문 프로젝트 도구만큼 정교하거나 실시간성이 강하진 않습니다.
2. 아사나(Asana): 딱 짜여진 협업 시스템 🤖
아사나는 노션과 정반대입니다."이미 완성된 프로젝트 관리 시스템"입니다.
구조를 고민할 필요 없이 정해진 틀에 내용을 채우기만 하면 바로 업무를 시작할 수 있습니다.
아사나의 핵심 강점
워크플로우 자동화: "디자인이 완료되면 → 개발자에게 할당하고 → 슬랙 알림 보내기" 같은 반복 업무를 룰(Rule) 기능으로 자동화할 수 있습니다. 수동 관리가 현저히 줄어듭니다.
작업 의존성 설정: "기획서가 끝나야 디자인 시작" 처럼 작업 간의 선후 관계를 연결할 수 있습니다. 앞 단계 일정이 밀리면 뒷 단계도 자동으로 조정됩니다. (프로젝트 매니저들이 가장 좋아하는 기능이죠.)
포트폴리오 뷰: 여러 프로젝트의 진행 상황을 한 화면에서 신호등(🟢🔴)처럼 직관적으로 볼 수 있어 리스크 관리에 탁월합니다.
⚠️ 고려할 점:
문서 관리의 한계: 작업 설명란이 단순 텍스트 에디터 수준입니다. 긴 기획서나 문서를 작성하려면 결국 구글 닥스나 노션을 병행해야 합니다.
비용 부담: 타임라인, 워크플로우 자동화 같은 핵심 기능은 유료 플랜에서만 사용할 수 있습니다.
3. 상황별 추천: 승자는 누구? 🏆
결국 "어떤 게 더 낫다"는 없습니다. "우리 팀의 일하는 방식에 뭐가 맞나"가 중요할 뿐이죠.
아래 다이어그램을 따라가 보시면 우리 팀에 맞는 도구가 나옵니다.
flowchart TD
A[프로젝트 관리 도구 선택] --> B{팀 규모는?}
B -->|5명 이하 소규모| C{주요 니즈는?}
B -->|10명 이상 대규모| D[아사나 추천 (체계적)]
C -->|문서화 + 작업 관리| E[노션 추천 (유연함)]
C -->|반복 업무 자동화| F[아사나 추천 (효율성)]
✅ 노션을 선택하세요 (문서 중심)
기획서, 회의록, 작업 관리를 한 곳에서 끝내고 싶다면
프로젝트마다 내 마음대로 구조를 짜고 싶다면
무료 플랜으로도 강력한 기능을 쓰고 싶다면 (초기 스타트업 강추!)
추천 팀: 콘텐츠팀, 기획팀, 소규모 스타트업
✅ 아사나를 선택하세요 (프로세스 중심)
매번 반복되는 워크플로우를 자동화하고 싶다면
작업 간의 선후 관계(의존성)가 복잡하고 엄격하다면
여러 프로젝트의 일정을 한눈에 관리해야 한다면
추천 팀: 개발팀, 마케팅 에이전시, 중견 기업 이상
4. 가격 비교: 가성비는 노션 승! 💸
구분 | 노션 (Notion) | 아사나 (Asana) |
|---|---|---|
무료 플랜 | 강력함 (페이지 무제한, 기본 기능 OK) | 제한적 (기본 목록 관리만 가능) |
유료 시작 | 14,000원/월 | 15,000/월 |
핵심 기능 | 유료에서 파일 용량/히스토리 증가 | 타임라인, 자동화는 유료 필수 |
가성비로만 보면 노션이 압승입니다. 무료 버전으로도 팀 협업의 80%는 커버가 가능하니까요.
반면 아사나는 '진짜 좋은 기능(자동화, 타임라인)'을 쓰려면 지갑을 열어야 합니다.
도구보다 중요한 건 '팀의 성향'
두 도구의 차이점이 명확해지셨나요?
📝 유연함과 기록을 중시한다면 👉 노션
✅ 효율성과 프로세스를 중시한다면 👉 아사나
가장 좋은 방법은 두 도구 모두 무료 플랜으로 2주씩 써보는 것입니다.
기능 스펙보다 중요한 건, 우리 팀원들이 "이거 쓰기 편한데요?"라고 말하는 도구를 찾는 것이니까요.
여러분의 팀은 어떤 스타일인가요? 고민되는 부분이 있다면 댓글로 남겨주세요! 👋
