지난주 금요일 오후 6시, 퇴근 직전에 팀장님이 물어보셨어요. "이번 주에 뭐 했어?" 순간 머릿속이 하얘지더라고요. 분명 바빴는데, 정작 뭘 했는지 정리가 안 됐죠. 그날 밤 노션을 켜고 주간 플래너를 만들기 시작했어요.
수많은 산만함 속에서 시간을 효율적으로 관리하는 건 정말 어려운 일이에요. 단순히 의지만으로는 부족하죠. 체계적인 계획과 기록이 필요해요. 노션이 바로 그 역할을 해줄 수 있어요.
이 글에서는 노션으로 주간 플래너를 만드는 7가지 단계를 다룰 거예요. 기술적인 설정 방법은 물론, 하루에 적정한 작업량을 배치하는 실전 팁까지 알려드릴게요.
1. 성취하고 싶은 모든 일을 적고 긴급도를 매기세요
매주를 하나의 프로젝트라고 생각해보세요. 프로젝트를 시작할 때 가장 먼저 하는 게 뭐죠? 범위를 정하는 거예요. 다음 7일 동안 달성하고 싶은 모든 걸 적어보세요. 아직 회의 일정 말고요. 지금은 개인적인 목표에 집중할 차례예요.
헬스장 가기, 가족과 시간 보내기, 책 읽기, 새 사업 아이디어 브레인스토밍... 이런 것들이 캘린더에 들어가야 해요. 이게 바로 당신을 움직이게 하는 원동력이고, 업무보다 우선순위에 있어야 할 것들이죠.
처음엔 노션 페이지에 바로 기록해도 되지만, 종이에 펜으로 적는 게 더 효과적일 수 있어요. 저는 실제로 그렇게 했거든요. 손으로 쓰다 보면 생각이 더 명확해지더라고요.
이런 작업들은 장기적으로 건강과 행복에 영향을 미쳐요. 당장 안 해도 재정적으로 망하진 않죠. 하지만 전체적인 웰빙에는 정말 중요해요. 다른 일이 생기면 다음 주로 미룰 수도 있어요. 큰 문제는 안 생기니까요.
하지만 반드시 긴급도를 매겨야 해요. 예를 들어 사업 계획 작업은 급한 일이니 "High"로 표시하세요. 책 읽기는 다음 주로 미뤄도 되니 "Low"로 태그하는 식이죠.
2. 반드시 해야 하는 작업들을 기록하세요
매주 절대로 협상 불가능한 작업들이 있어요. 출퇴근, 팀 미팅, 보고서 작성, 설거지, 식사 준비 같은 것들이죠. 당장의 웰빙을 위해 반드시 해야 하는 일들이에요. 이것들을 캘린더에 추가하는 건 필수예요.
각 작업에 얼마나 시간을 할당할지, 얼마나 자주 할 건지 적어보세요. "팀 미팅 - 매주 월요일 2시간", "설거지 - 매일 저녁 30분" 이런 식으로요.
3. 캘린더 데이터베이스 뷰 만들기
이제 노션으로 넘어갈 차례예요. 노션에서 새 페이지를 만들고 캘린더 템플릿을 선택하세요.
새 데이터베이스로 시작하면 화면에 한 달 전체의 빈 캘린더가 보일 거예요. 하지만 우리는 주간 뷰로 전환할 거예요. 캘린더 오른쪽 상단의 New 버튼 옆에 있는 '...' 아이콘을 클릭하세요. 그다음 Layout 옵션을 선택하고요.
새로 뜬 화면에서 Show calendar as를 클릭하고 week를 선택하세요. 그러면 캘린더가 주간 뷰로 바뀔 거예요.
이름, 아이콘, 커버 이미지를 추가해서 주간 플래너를 시각적으로 매력적으로 만들어보세요. 제 경험상 커버 이미지 하나만 바꿔도 플래너 열 때마다 기분이 달라져요.
4. 항목과 속성 추가하기
이제 캘린더에 항목을 추가해봅시다. 캘린더의 어느 날짜에든 마우스를 올리면 나타나는 ➕ 아이콘을 클릭하면 새 페이지 뷰가 열려요.
각 작업 항목에 원하는 만큼 속성을 추가할 수 있어요. 저는 이렇게 설정했어요:
작업 완료를 표시하는 체크박스
시작 및 종료 날짜와 시간
긴급도 표시 (High/Medium/Low)
처음엔 욕심내서 속성을 10개씩 만들었다가 결국 3개만 남기고 다 지웠어요. 복잡하면 안 쓰게 되더라고요.
5. 캘린더에 속성 표시하기
작업을 다시 열지 않고도 캘린더에서 바로 현재 상태를 보고 싶으실 거예요. 아래 이미지처럼요.
이렇게 하려면 캘린더 오른쪽 상단의 New 버튼 옆 '...' 아이콘을 클릭하고 Properties 옵션을 선택하세요. 그다음 눈 👁️ 아이콘을 클릭해서 캘린더에 표시하고 싶은 속성을 선택하면 돼요.
이 단계를 거치면 주간 작업 전체의 진행 상황을 한눈에 파악할 수 있어요. 아침에 플래너를 열었을 때 오늘 뭘 해야 하는지 3초 만에 알 수 있죠.
6. 리마인더 추가하기
처음 몇 주 동안 자주 계획을 놓치더라도 걱정하지 마세요. 갑작스러운 일에 치이다 보면 캘린더 작업을 할 시간을 못 찾는 게 당연해요. 하지만 다가오는 작업을 계속 인식하는 건 중요하죠.
다가오는 작업을 머릿속에 유지하는 가장 좋은 방법은 노션 리마인더를 사용하는 거예요.
리마인더를 설정하려면 작업 페이지로 가세요. 페이지 본문에서 '@'를 입력하고 'Today' 옵션을 선택하세요.
리마인더 날짜를 변경하고 싶다면 다시 클릭해서 캘린더에서 원하는 날짜와 시간을 선택하면 돼요.
노션이 예약된 날짜와 시간에 작업을 알려줄 거예요. 이 알림이 다가오는 작업을 준비하고 일정을 지키는 데 필요한 부드러운 넛지를 제공하죠. 저는 아침 8시에 오늘 할 일 리마인더, 저녁 6시에 내일 할 일 리마인더를 설정해뒀어요.
7. 작업을 다른 날로 드래그 앤 드롭하기
갑작스러운 일에 치여서 캘린더 작업을 할 시간을 못 찾는 건 흔한 일이에요. 처음 몇 주 동안 계획에서 벗어나더라도 자신에게 너무 가혹하지 마세요.
작업을 드래그해서 다른 날짜로 옮기면 돼요. 정말 간단하죠.
한 가지 주의할 점은, 드래그 앤 드롭은 날짜만 변경하고 시간이나 시간 범위는 바꾸지 않는다는 거예요. 시간을 조정하려면 작업을 열어서 수동으로 변경해야 해요.
노션 주간 플래너, 이제 시작이에요
이상으로 노션에서 주간 플래너를 만드는 7단계를 알아봤어요. 지금은 작업 하나만 만들었지만, 직접 해보면서 자신의 작업 리듬에 맞게 플래너를 최적화해보세요.
여기서 하나 더. 주간 플래너는 노션이 제공하는 6가지 데이터베이스 타입 중 하나일 뿐이에요. 타임라인, 갤러리, 리스트, 보드, 테이블 뷰로도 작업을 볼 수 있죠. 상황에 따라 뷰를 바꿔가며 쓰면 훨씬 유연하게 관리할 수 있어요.
저는 주간 계획은 캘린더 뷰로 보고, 월간 리뷰는 테이블 뷰로 정리해요. 프로젝트 진행 상황은 보드 뷰가 딱이고요.
처음 일주일은 어색할 거예요. 플래너를 채우는 것만으로도 시간이 걸리죠. 하지만 2주차부터는 달라져요. 아침에 플래너를 열면 오늘 집중할 것들이 명확하게 보이거든요. 그 느낌, 한번 경험하면 다시 돌아갈 수 없어요.
지금 당장 노션을 열어서 첫 번째 작업을 추가해보세요. 5분이면 충분해요.
